تفاصيل تشغيلية
!
يحتاج تدخلًا
تأخير، توقف، أو أولوية حرجة
دليل سريع
01
ابدأ من «مهام الطلبيات»راجع كل إجراء معلّق بانتظارك قبل تخطيط يوم العمل.
02
راجع Planningتأكد من ضغط كل ورشة والمراحل الجاهزة.
03
تابع Routingالمرحلة الحالية هي المرجع التشغيلي للـ OF المفعّل له المسار.
سلسلة المنتجات
Product Master — الصور، الخصائص، BOM، Routing والتغليف.
أوامر التصنيع
كلّ أمر تصنيع يبدأ من طلبيّة زبون معتمدة.
| OF | الرمز | الزبون | المنتج | الكمية | الحالة | العامل | الأولوية | التسليم | التقدم | المرحلة الحالية |
|---|
طلبات البوابة
ما يرسله الزبون المهني من بوّابة B2B.
طلبيات سلسلة افكار
طلبيات Série من كتالوج المنتجات. الطلبيات الخاصة لها قسمها المستقل.
الطلبيات الخاصة
متابعة الطلبات الخاصة فقط. إنشاء أي طلبية جديدة يتم من «طلبيات سلسلة افكار» أو «مهام الطلبيات».
مهام الطلبيات
الموظفون
مرشّحات
| الاسم | اسم المستخدم | المناصب | الورشة | التأمين | تنقيط الشهر | الحالة |
|---|
شؤون الموظفين
العقود والضمان الاجتماعي والوثائق الإدارية — بيانات فقط، بلا ملفات
الورشات
إدارة ورشات المصنع وربط المسؤولين والموظفين بها
| الورشة | الرمز | المسؤول | عدد الموظفين | الآلات | العتاد | الحالة |
|---|
الصلاحيات
| المنصب | Dashboard | OF | فتح | إنشاء | الزبون | السجل | حذف OF | حذف طلبية خاصة | حذف ورشة | حذف موظف | تأمين الموظفين | عتاد الموظفين | التنقيط | الإشعارات | إدارة التصعيد |
|---|
المراحل التقنية للمنتج
تسلسل مراحل تصنيع كلّ منتج. يُنفَّذ من خلال أمر التصنيع.
المواد والمخزون
الرصيد الحالي والحد الأدنى وربط احتياجات المواد بأوامر التصنيع.
| SKU | المادة | الوحدة | الرصيد | الحد الأدنى | سعر الوحدة | القيمة | الحالة |
|---|
العتاد
مخزون عتاد عام للشركة — الرصيد الحالي والحد الأدنى، منفصل عن الآلات وعن استعارة الأدوات.
| SKU | العتاد | الوحدة | الورشة | الرصيد | الحد الأدنى | آخر تكلفة | الحالة |
|---|
المنتجات الجاهزة للتسليم
منتجات اكتمل تصنيعها واستلمها المخزن، بانتظار تسجيل البيع/التسليم الفعلي.
عروض الأسعار
الوثيقة التي تسبق الطلبية: تُرسل للزبون، تُقبل أو تُرفض، والمقبول يتحوّل إلى Commande بضغطة.
طلبات الشراء
طلب للمورّد قبل الاستلام: يُرسل، ثم يُستلم كليًّا أو جزئيًّا، والمنتجات تدخل بوصل شراء والمواد الأولية تدخل مخزونها.
GS — Gestion de Stock
المخزون والبيع
المخزون، الزبائن، ووصولات التسليم في مكان واحد — من دخول المنتج إلى خروجه مباعًا.
التخطيط والجدولة
حمل كل ورشة مقابل طاقتها، والأوامر النشطة مع نافذة التنفيذ المخططة.
لوحة المتابعة الشاملة
كل الطلبيات، المنتجات، المراحل، وأسماء المسؤولين — نظرة واحدة كاملة.
التنبيهات
—
ما قبل الطلبية
الاستفسارات
كل من سأل ولم يطلب بعد. القناة والحالة يُسجَّلان ليُعرف — بعد أشهر — أي قناة تُطعم المصنع فعلًا وأيها ضجيج.
طلبياتي / المسوقون
ربط كل OF بالمسوق ومتابعة حالة طلبياته.
الموارد البشريّة › المناصب
المناصب الوظيفيّة
المنصب يحدّد ما يظهر للموظّف، وما يستطيع فعله، وأيّ طلبيّات يرى.
كيف تعمل الصلاحيّات؟
ظهور القسم مرتبطٌ بصلاحيّة العرض: مفعّلة ⇒ يظهر القسم، وغير مفعّلة ⇒ يختفي. وأيّ إجراء يُفعَّل يُفعِّل العرض تلقائيًّا. و«نطاق الطلبيّات» يحدّد أيّ طلبيّات يرى صاحب المنصب: كلّ الطلبيّات · المسندة إليه · طلبيّاته التجاريّة · طلبيّات ورشته · لا طلبيّات.الحضور والغياب
سجلّ يوميّ يفيد التخطيط والطاقة الفعليّة.
المحاسبة
ملخص مالي للـOF دون تعديل مراحل الإنتاج.
الخزينة
الصناديق والحسابات البنكيّة · تحصيل وصرف · يوميّة
| # | رقم الحركة | النوع | التاريخ | الوقت | الاستحقاق | الحساب | البيان | الطرف | داخل | خارج | الطريقة | أنشأه | الحالة | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
كشف حساب كلّ زبون ومورّد — من الدفتر، للأطراف المرتبطة وحدها. والنصّ الحرّ لا يُجمع عليه.
| # | النوع | الطرف | العملة | دخل | خرج | الصافي | الحركات | آخر حركة |
|---|
الفئة تصنّف الحركة لا أكثر: لا تغيّر رصيدًا ولا تفرض قيدًا. ولكلّ اتّجاه فئاته.
الرصيد = الافتتاحيّ + الداخل − الخارج · لكلّ حساب عملته، ولا جمع بين عملتين
| الحساب | النوع | العملة | الرصيد | الحالة | الرصيد السالب |
|---|
i
التحويل بين الحسابات · طلبات الدفع · التسوية البنكيّة · التقارير
لا إجراء لها في الخادم بعد، فلا مدخل لها هنا. تُضاف حين يُبنى إجراؤها، لا قبله.
الحملات الإعلانيّة والخطط
التسويق
الحملة: منصّاتها وميزانيّتها. عملها مهامّ، ومصروفها من الخزينة.
البيع والزبائن
بطاقة الزبون — CRM
الزبائن ورصيدهم بوصول التسليم من Silwane، مع ملفّ الدين وعروض الأسعار والاستفسارات في المنصّة.
جارٍ التحميل…
المبيعات
تحفيز المسوّقين
ثلاثة تحفيزات منفصلة: الشهريّ (نسبة المبيعات وهدفها) · المنتجات («Volume U») · عمولة التجزئة (هامش البيع فوق سعر الجملة).
جارٍ التحميل…
الخزينة
الفائدة السنويّة
المخزون (Catégorie 2 «Inventaire» × PMP) + الزبائن («Total Sold Client») + الحسابات البنكيّة والصناديق − الموردون («Sold global»).
جارٍ التحميل…
جارٍ التحميل…
الإعدادات والإحصاءات
دليل المبرمج
بنية المنصّة وقواعدها ومخاطرها وسجلّ تعديلاتها — يقرؤه كلّ مبرمج قبل أيّ تغيير.
جارٍ التحميل…
الصيانة
الماكينات ووسائل النقل، أعطالها، المسؤول، وحالة الإصلاح.
الوثائق تُنبَّه قبل 30 يومًا من انتهائها، والصيانة الدوريّة بالكيلومتر أو بالأيّام. العطل بلاغ صيانة على المركبة.
استعارة الأدوات
استعارة أداة/آلة صغيرة، مصادقة التسليم بالصورة، ثم مصادقة الإرجاع من العامل والمخزن.
قوانين المصنع
القوانين
قوانين فرعك التي تخصّ منصبك. الإقرار يُسجَّل باسمك وتاريخه، ويخصّ نصّ القانون كما هو الآن.
ملاحظات عامة
سجّل خطأً أو صعوبةً أو اقتراحًا لتحسين المنصّة. تصل إلى الإدارة. والتنبيهات من الإدارة يراها الجميع.
الإدارة بالاستثناء
استثناءاتي
ما يحتاج أن يتولّاه أحد: قل «استُلم» حين تتولّاه، و«قيد المعالجة» حين تبدأ، أو «أُسقط» بسببٍ إن لم يكن مشكلة.
الإدارة بالاستثناء
قراراتي
كلّ ما ينتظرك الآن، الأهمّ أوّلًا. كلّ سطر يفتح المكان الذي يُتّخذ فيه القرار.
مهام خارج دورة الإنتاج
المهام الإدارية
مهامّ الفرع: تكليفات ومهامّ متكرّرة. مهامّك أنت من كلّ الفروع في «مهامي» أسفل الشاشة.
شكاوى الموظفين
الشكاوى
تُعالَج على مستوى الورشة، وتُصعَّد للإدارة عند الحاجة. الشكوى ضد مسؤول مباشر تذهب للإدارة وحدها.
المشاكل والتوقفات
نقص مادة، عطل آلة، غياب، خطأ تصنيع، انتظار قرار...
التتبّع
السجل الزمني الكامل للـOF + الوثائق والمرفقات.
المرفقات والوثائق
مؤشّرات الأداء
أرقام الإدارة: المشاكل والصيانة والحضور والمبيعات والتكلفة.
قوالب الصلاحيات
تطبيق توزيع جاهز حسب المنصب، ثم يمكن تعديل أي موظف من صلاحيات الإجراءات.
تطبيق على جميع موظفي منصب
صلاحيات الإجراءات
تحديد ما يستطيع كل موظف فعله داخل الأقسام التي يراها.
Visible / Invisible
مصفوفة رؤية كاملة: كل موظف × كل قسم. يمكنك معرفة ما يراه كل موظف وتغييره مباشرة.
Visible = يظهر القسم للموظف.
Invisible = يُخفى عنه.
افتراضي = حسب المنصب/الإعداد العام.
الأمان والأرشفة
Security Events + Backups + Archive
أحداث أمنية0
Backups0
Archives0
أحداث الأمان
سجل النسخ الاحتياطية
الأرشيف
الإعدادات
استيراد القوائم
انسخ الجدول من Excel أو Numbers والصقه. التحديث بالمفتاح، ولا يُحذف شيء أبدًا.
مراجعة طلبيات سلسلة افكار
مسؤول المراجعة: الإدارة أو أي مستخدم مخول بصلاحية اعتماد الطلبيات. الطلبية التي ينشئها المسوّق تُرسل للمراجعة، أما Admin فيستطيع اعتماد طلبية Série مباشرة دون إرسالها لنفسه.